Atẹjade lati ilẹ-iṣẹ irohin: Loni, ipo ti o wọpọ pẹlu awọn imeeli ile-iṣẹ dabi atẹle yii - niwọn bi ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ ko ni ẹka IT tiwọn, wọn pinnu lori ojutu G Suite ti o gbalejo (Gmail pẹlu agbegbe tirẹ), eyiti paapaa pẹlu ẹgbẹ kekere kan, nwọn san akude oye fun osu. Ati nigbati o ba de ibeere ti GDPR, wọn le ko ni imọran nibiti gbogbo awọn apamọ ti wa ni ti ara ati nitorina ko ni iṣakoso pipe lori gbogbo akoonu. Ojutu? Awọsanma imeeli ikọkọ ti o le ṣeto ati ṣeto nipasẹ oṣiṣẹ IT kan ni iṣẹju mẹwa diẹ.
Sibẹsibẹ, awọsanma e-mail aladani nilo awọn paati meji - olupin ti ara nibiti data yoo wa ni ipamọ ati olupin imeeli (software) ti yoo mu awọn imeeli ṣiṣẹ. Sibẹsibẹ, ojutu le jẹ rọrun ni apapọ pẹlu ẹrọ NAS lati Synology ati olupin meeli kan MailPlus 2.1, eyiti o jẹ ki ibamu GDPR rọrun bi o ti ṣee.
Ṣugbọn bawo ni o ṣe le gba gbogbo awọn imeeli lati G-mail to wa si MailPlus? Emi ko fẹ mi abáni lati padanu gbogbo wọn awọn ifiranṣẹ ati ki o ni lati bẹrẹ lori. Ṣeun si iṣiwa ti o rọrun nipasẹ Google API, o le ni ofin ati laisi eyikeyi iṣoro gbe gbogbo awọn imeeli lati G Suite taara si MailPlus laisi nini lati beere awọn ọrọ igbaniwọle lati ọdọ olumulo kọọkan. O tun ṣee ṣe lati gbe awọn imeeli lati inu eto Microsoft Exchange.
Onibara imeeli wa nipasẹ ẹrọ aṣawakiri wẹẹbu kan ati, dajudaju, nipasẹ awọn ohun elo alagbeka (wa fun Android i iOS) ati pe o dabi ohun ti o lo lati loni. Wo awọn imeeli ni ẹẹkan tabi ni awọn okun, awọn akole, awọn ilana, awọn ẹka, wiwa. Ti o ba nilo lati ṣiṣẹ pẹlu awọn akọọlẹ pupọ ni akoko kanna, ko si iṣoro, o le paapaa ni awotẹlẹ ti awọn apamọ ti o gba lati gbogbo awọn apoti ifiweranṣẹ ni akoko kanna. Apoti ifiweranṣẹ ti o pin jẹ ọna ti o tayọ lati ṣe ifowosowopo lori awọn iṣẹ akanṣe laisi nini lati firanṣẹ awọn imeeli. Ati pe ki gbogbo awọn oṣiṣẹ rẹ (boya nikan 5 tabi 100 ninu wọn) ni oju kanna ti alabara imeeli wọn, o tun le ṣafikun aami ile-iṣẹ rẹ.
Ayika Synology MailPlus:
Ṣiṣe awọn ipo GDPR lojiji jẹ rọrun pupọ, nitori pe o ni gbogbo data ti ara lori “hardware” rẹ. Sibẹsibẹ, aabo lodi si aṣiri-ararẹ ati àwúrúju jẹ pataki. Ṣeun si Google Safe Lilọ kiri lori ojuutu egboogi-malware ati awọn asẹ àwúrúju ilọsiwaju, iwọ ko ni lati ṣàníyàn nipa dosinni ti awọn imeeli ti a ko beere lojiji ti han ninu apo-iwọle rẹ.
Ni afikun, MailPlus mu iṣẹ ṣiṣe ti yoo gba itunu ti awọn olumulo rẹ si ipele tuntun. Itọsọna olubasọrọ ajọ ti o pin jẹ ki o wo gbogbo awọn olubasọrọ rẹ laisi wahala awọn ẹlẹgbẹ rẹ nipa awọn adirẹsi imeeli tabi awọn nọmba foonu. Pulọọgi iwiregbe tun funni ni imeeli ati iwiregbe pẹlu awọn ẹlẹgbẹ nigbakanna ni ferese ẹrọ aṣawakiri wẹẹbu kan. Loni, o wọpọ lati ṣiṣẹ lori awọn iṣẹ akanṣe pupọ ni akoko kanna ati lo awọn ibugbe pupọ. Olupin MailPlus kan le mu awọn ibugbe lọpọlọpọ, ni akoko kanna o le wo awọn apoti ifiweranṣẹ lati awọn akọọlẹ lọpọlọpọ ni alabara meeli ni akoko kanna.
Eto meeli MailPlus ti o lagbara ati okeerẹ lati Synology jẹ ibaramu pẹlu awọn ẹrọ pupọ, ti o bẹrẹ lati awọn awoṣe “ile” (DS218+) nipasẹ awọn ẹrọ NAS agbeko (RS3618xs) si awọn solusan ile-iṣẹ (FS3017). O ko ni a dààmú nipa išẹ ni gbogbo, nitori DS418play NAS pẹlu mẹrin bays le fi diẹ ẹ sii ju idaji milionu kan e-maili ọjọ kan. Laibikita boya o ni fere eyikeyi ẹrọ NAS lati Synology tẹlẹ ti gbe lọ, ko si idi lati ma gbiyanju itunu ati itunu ti ojutu MailPlus ni iṣe. Ko si nkankan lati ṣe aniyan nipa, ijira jẹ dan ati pe ko nilo idoko-owo afikun eyikeyi.
